Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

 

RELIANCE

41 rue de Village 13006 Marseille

Tél. 04 13 25 17 13 – 07 69 44 19 99

L’adresse de notre site Web est https://www.reliance-rh.com.

 

Politique Globale de Protection des Données à Caractère Personnel

 

RELIANCE respecte vos préoccupations en matière de protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Cette Politique Globale de Protection des Données à Caractère Personnel s’applique à nos candidats (toute personne souhaitant être recrutée par notre intermédiaire), à nos salariés temporaires (toute personne que nous plaçons en mission chez nos clients, aux utilisateurs des sites internet et applications éditées par RELIANCE et à nos interlocuteurs clients et fournisseurs.

Cette Politique décrit les catégories de données que nous collectons, comment nous les traitons, avec qui nous les partageons, ainsi que les droits et les choix dont les personnes concernées (« vous ») peuvent se prévaloir quant à l’utilisation de leurs données à caractère personnel. Nous décrivons également les mesures prises afin d’assurer la sécurité́ des informations et les moyens de nous interroger au sujet de nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel et aux fins d’exercer vos droits. Nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel peuvent varier selon les pays dans lesquels nous opérons en fonction des pratiques locales et des obligations légales.

 

Informations que nous collectons

 

Nous collectons vos données à caractère personnel de différentes manières, notamment via les Sites, des réseaux sociaux, lors de nos évènements, par téléphone ou fax, dans le cadre du recueil de votre candidature et lors d’un recrutement, ou dans le cadre de nos relations avec nos clients et fournisseurs.

 

Nous sommes susceptibles de collecter et traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

 

• Les données de contact (telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse email et le numéro de téléphone)
• Les informations que vous fournissez concernant vos amis, références ou d’autres personnes que vous souhaitez que nous contactions ; et
• D’autres informations que vous seriez amené(e) à nous fournir, notamment via des sondages ou des formulaires de contact sur notre site.

 

De plus, si vous êtes un candidat, et que vous postulez à un poste, nous pouvons collecter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

 

• Historique de vos emplois et de votre formation ;
• Compétences linguistiques et compétences professionnelles ;
• Numéro de sécurité́ sociale, identifiant national ou un autre numéro d’identification délivré́ par une autorité́ publique ;
• Date de naissance ;
• Sexe ;
• Relevé́ d’identité́ bancaire (IBAN) ;
• Nationalité́ et autorisation de travail ;
• Handicap et les informations relatives à la santé ;
• Antécédents criminels (Casier judiciaire extrait n°3);
• Prétentions salariales, informations relatives aux avantages sociaux et couvertures de santé,
• Informations relatives aux impôts ;
• Les informations fournies à titre de références ; et
• Les informations contenues dans votre CV, les informations que vous fournissez concernant vos souhaits de carrière, et toute autre information concernant vos qualifications pour l’emploi.

 

Nous pouvons également collecter des informations que vous nous fournissez concernant d’autres personnes, telles que les coordonnées de contacts en cas d’urgence.

 

Informations collectées par des procédés automatisés   

 

Lorsque vous visitez notre site, nous sommes susceptibles de collecter certaines informations par des procédés automatisés, notamment par le biais de cookies, de balises web et par la journalisation des connexions (logs). Les informations que nous collectons de cette manière incluent l’adresse Protocole Internet (IP), l’identifiant unique de l’Equipment, les caractéristiques du navigateur, les caractéristiques de l’équipement, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les pages visitées, les informations relatives aux actions réalisées sur notre site, la date et l’heure de votre visite sur nos Sites, ainsi que tout autre critère d’usage.

 

Un « cookie » est un fichier que les sites déposent sur l’ordinateur du visiteur ou tout autre équipement connecté à Internet afin d’identifier le navigateur du visiteur ou stocker des informations ou paramètres dans le navigateur.

 

Une « balise web », également connue sous le nom de marqueur Internet, pixel espion ou GIF invisible, fait le lien entre les pages web et les cookies du serveur web, et est utilisée afin de transmettre les informations collectées via les cookies à un serveur web.

 

Grâce à ces méthodes automatiques de collecte de données, nous obtenons « les flux de clics » qui constituent une information sur l’ensemble des liens et les contenus sur lesquels un visiteur a cliqué au cours de sa navigation sur le site web.

 

Lorsque le visiteur clique sur l’un des éléments d’un Site, son action pourra être enregistrée, conservée et traitée. Nous sommes susceptibles de combiner certaines données que nous avons collectées par des procédés automatiques, et notamment les informations relatives à votre navigateur, avec d’autres informations vous concernant afin de savoir, à titre d’exemple, si vous avez ouvert un courrier électronique que nous vous avons envoyé́. En cas d’utilisation de cookies, votre navigateur pourra vous indiquer comment restreindre ou désactiver certains types de cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que la désactivation des cookies pourra être de nature à restreindre l’utilisation des fonctionnalités de notre site. Dans la mesure où cela est requis par le droit local applicable, nous solliciterons votre consentement préalablement à la collecte de vos données à caractère personnel via l’utilisation de cookies ou de procédés automatisés similaires.

 

Les fournisseurs d’applications tierces, d’outils, d’interfaces graphiques, ou de modules d’extension sur notre site, tels que les réseaux sociaux partageant des outils, peuvent également utiliser des procédés automatisés afin de collecter des informations relatives à l’usage de ces fonctionnalités. La collecte et le traitement de ces informations par les fournisseurs de ces fonctionnalités sont soumis à la politique de protection des données à caractère personnel ou les notices desdits fournisseurs. Sous réserve des dispositions impératives du droit applicable, RELIANCE n’est pas responsable des pratiques en matière de protection des données à caractère personnel de ces fournisseurs.

 

Le seul cookie, soumis à votre consentement, émis par Reliance servira à conserver les données que vous avez rentrées dans le formulaire de commentaire afin de vous éviter de les ressaisir lors une prochaine visite. Elles seront stockées sur le serveur de notre hébergeur MalinPro pendant 1 mois.

 

De plus, des cookies soumis à consentement (cookies de mesure d’audience, cookies publicitaires Google et cookies de partage de réseaux sociaux)peuvent être déposés sur votre terminal par des Google Analytics, Google Adsens ou encore les éditeurs de réseaux sociaux, lorsque vous naviguez sur Reliance.

 

Pour empêcher l’utilisation de vos données via les cookies de mesure d’audience et publicitaires, nous vous invitons à cliquer sur les liens suivants et à suivre les instructions :

 

• désactivation ou opt-out Google Analytics(cookies de mesure d’audience)
• désactivation ou opt-out Doubleclick(cookies publicitaires Google Adsens)

 

Comment nous traitons les informations collectées

 

Nous traitons les données à caractère personnel décrites ci-dessus afin de satisfaire les objectifs suivants :

• Proposer des services de ressources humaines et mises à l’emploi ;
• Favoriser l’employabilité́ des personnes ;
• Gérer nos relations avec nos clients et fournisseurs ;
• Envoyer des documents de communication, ainsi que des alertes pour des postes à pourvoir, ou toute autre communication ;
• Communiquer et administrer la participation à des évènements, promotions,

 

Programmes, offres, sondages, concours et études de marché ;

• Répondre aux demandes des personnes ;
• Réaliser, évaluer et améliorer nos activités (notamment développer, améliorer et analyser nos services ; gérer nos communications ; procéder à des analyses de données ; auditer et toutes autres fonctions internes) ;
• Administrer, gerber et assurer notre défense face à des réclamations ou des actions légales ; identifier et prévenir les fraudes ainsi que toute activité́ illégale ; et
• Se conformer à nos obligations légales, règlementaires et conventionnelles, aux standards pertinents du marché́ et à nos politiques.

 

En plus des activités listées ci-dessus, si vous êtes un candidat et que vous postulez à un poste, nous sommes susceptibles de traiter les informations décrites dans cette Politique pour :

• Vous proposer des offres d’emploi ;
• Vous fournir des services additionnels tels que formation, conseils en matière de carrière et services de transition de carrière ;
• Évaluer votre adéquation et les qualifications associées pour un poste ; et
• Réaliser des études statistiques, telles qu’analyser notre base candidats ; évaluer les performances individuelles et les capacités ; y compris une notation liée aux compétences professionnelles ; identifier les compétences manquantes ; utiliser les informations afin de faire correspondre les personnes et les potentielles opportunités et analyser les tendances concernant les pratiques d’embauche.

 

Nous sommes également susceptibles de traiter des données à d’autres fins pour lesquelles vous en serez informés préalablement ou lors de leur collecte.

 

De plus, nous pouvons traiter des données collectées via des cookies, des balises web, des pixels invisibles, des logs et autres procédés automatisés afin de personnaliser nos Sites en fonction de l’utilisation des visiteurs.

 

Informations que nous partageons

 

Nous ne communiquons pas les données à caractère personnel à des tiers, sauf dans les cas décrits dans cette Politique ou dans des notices distinctes fournies dans le cadre d’activités particulières. Nous partageons des données à caractère personnel avec des prestataires qui nous fournissent des services conformément à nos instructions. Nous n’autorisons pas ces prestataires à utiliser ou divulguer les informations sauf si cela est nécessaire pour la fourniture des services ou pour se conformer aux obligations légales. Nous sommes également susceptibles de partager vos données  si vous êtes un candidat, avec les clients offrant des opportunités d’emploi ou intéressés par votre profil ; et  avec nos autres partenaires en vue de vous trouver un emploi, tels que les consultants en placement et nos sous-traitants.

 

De plus, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations personnelles si cela est requis par la règlementation en vigueur ou pour répondre à une procédure judiciaire ;  pour répondre aux autorités de contrôle ou toute requête d’une autorité́ publique habilitée ; et  lorsque nous pensons que cette divulgation est nécessaire ou appropriée afin de prévenir des dommages physiques ou des pertes financières, ou en cas d’enquête sur des activités frauduleuses ou illégales, éventuelles ou avérées. Nous nous réservons également la possibilité́ de transférer vos données à caractère personnel au cas de vente ou de transfert de tout ou partie de nos activités ou actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).

 

La collecte de l’information par des extensions et interfaces graphiques de tiers sur les Sites (telles que les informations liées à votre utilisation d’un réseau social partageant des outils) est réalisée directement par lesdits tiers. Cette information est soumise à la politique de protection des données à caractère personnel de ces tiers, et RELIANCE n’est pas, sous réserve des dispositions impératives du droit local applicable, responsable des pratiques en matière de protection des données à caractère personnel de ces fournisseurs.

 

Vos droits et choix

 

Nous vous offrons certains choix en relation avec les données à caractère personnel que nous collectons vous concernant et sur notre manière de communiquer avec vous. Afin de mettre à jour vos préférences, de nous demander de vous retirer de nos listes de diffusion de courriers électroniques, d’exercer vos droits ou de formuler une requête, nous vous invitons à nous contacter par les moyens indiqués dans la section « Comment Nous Contacter » de cette Politique. Dans la mesure où cela est prévu par la loi, vous pouvez demander accès aux données à caractère personnel que nous possédons vous concernant ou en demander la correction, la modification ou la suppression. Lorsque cela est prévu par la règlementation en vigueur, vous pouvez retirer tout consentement préalablement donné ou vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données à caractère personnel, et nous prendrons en compte vos demandes dans les meilleurs délais.

 

Comment nous protégeons les données

 

Nous mettons en œuvre les mesures administratives, techniques et physiques appropriées de nature à protéger vos données à caractère personnel de la destruction accidentelle ou illicite et la perte accidentelle, de toute forme illicite de traitement, notamment la divulgation, la diffusion ou l’accès non autorisés, ou l’altération des données.

 

Liens vers les sites, applications et services de tiers

 

A toutes fins utiles et pour votre information, notre site peut proposer des liens vers des Sites, applications et services de tiers ne faisant pas partie de RELIANCE. Ces tiers peuvent avoir leurs propres notices ou politiques, que nous vous conseillons fortement de les consulter. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection des données à caractère personnel de tous sites, applications ou services tiers à RELIANCE.

 

Durées de stockage de vos données

 

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

 

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Ces informations seront conservées pendant une durée de 2 ans.

 

Les droits que vous avez sur vos données

 

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

 

Mises à jour de notre Politique Globale de Protection des Données à caractère personnel

 

Cette Politique peut être mise à jour périodiquement en fonction de l’évolution de nos pratiques en matière de protection de la vie privée et traitement de données à caractère personnel. En cas de modification substantielle, nous vous la notifierons par une communication visible sur notre site en indiquant en haut du document la date de la dernière mise à jour.

 

Ces données personnelles sont conservées dans une base de données stockée chez notre hébergeur MalinPro, pour une durée de 15 ans. Ce dernier dispose des serveurs sécurisés situés en France.

 

Comment nous contacter

 

Pour toute question ou commentaire relatif à la présente Politique Globale de Protection des données à caractère personnel, ou pour exercer vos droits ou mettre à jour les informations que nous détenons vous concernant ou vos préférences, nous vous invitons à nous écrire à :

RELIANCE  41 rue de Village 13006 MARSEILLE