03 Jan Assistant/Assistante RH – CDI – 26/28K€ brut/an – Port de Bouc – Offre pourvue 😊
Reliance recherche pour son entreprise partenaire basée à Port de Bouc, un ou une Assistant (e) RH
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des salariés et des visiteurs
Gestion des dossiers des cartes d’accès au port et de l’enregistrement de visiteurs
Traitement du courrier (rédaction, réception et envoi)
Gestion administrative de la formation (Elaboration du plan de développement des compétences et à sa mise en œuvre, Etablissement des conventions de formation et organisation de la logistique associée, collecte des évaluations de formation)
Accompagnement du personnel navigant dans la gestion de leur dossier administratifs, de formation et de visite médicale (obtention, renouvellement des brevets et certificats, mises à jour, suivi des visites médicales, participation aux audits qualité)
Gestion des dossiers administratifs des salariés (suivi des congés, arrêts maladie et RRT du personnel sédentaire, gestion des contrats de mutuelle, entrées et sorties des salariés, notes de frais générales, traitement des frais médicaux du personnel navigant, édition et remise de carnets de rapports journaliers et de livrets de bord, distribution des tickets restaurant, recueil des certificats des salariés pour l’attribution des cadeaux dans le cadre du CSE)
Taches administratives du bureau (Edition et diffusion de notes d’informations, de service, de documents divers, Suivi de protocoles (numérisation de documents et leur classement et rangement), Préparation de réunions (salle, étiquettes, publipostage…) Gestion de stock (commandes, distributions et suivi de EPI, fournitures, batteries de cuisine pour les navires…),Tenue de caisse (petits frais, suivi de dépenses et ordonnancement), Gestion du matériel bureautique (imprimante, photocopieuse), Gestion de diverses attentions de l’entreprise à destination de salariés lors des événements familiales importants (commande de fleurs, message de condoléances…)
Vos atouts pour mener à bien vos missions
- De Formation Bac / Bac Pro en gestion administrative au minimum, idéalement formation RH bac +2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire et dans une compagnie maritime dans l’idéal,
- La maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment) est exigée
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire (Nautilus, Sémaphore…)
- Vos qualités rédactionnelles sont un atout
- Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et esprit de travail en équipe, vous savez convaincre et être diplomate
- Rigueur, grand sens de l’organisation et des priorités
- Ouverture d’esprit et discrétion
- Disponibilité pour les astreintes (1 semaine sur 4 week-end inclus)
- Expérience de l’environnement « Maritimes »
Les plus du poste
- Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17H30
- 39H + RTT
- Tickets restaurant sur place
