06 Mar ASSISTANT DE GESTION H/F – CDI – 24/25.4K BRUT/AN-MARSEILLE POURVU 👍
Vos missions :
En tant qu’Assistant(e) de gestion vous :
Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre
• Organisation et gestion des plannings
• Gestion administrative des offres d’emploi et suivi des candidatures
• Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
• Vérification des plannings et envoi dans les délais
• Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
• Renseignement de premier niveau pour les prospects
• Gestion des absences des salariés et des clients
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
• Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
• Traitement du courrier de l’agence (arrivées et départs)
• Gestion des visites médicales
• Assistance à l’élaboration des dossiers de prise en charge
Vos atouts pour réussir vos missions :
• Titulaire d’un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
• Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation, rigueur et prise d’initiative
• Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts
Les plus du poste :
- Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement, possibilité d’évolution interne
- Prime sur objectifs
- Horaires 9h30/18h et 8h/16h en rotation
- 37h5/semaine / 11 jours RT
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets resto
- Variable comprit dans le pack annuel
- 50% transport en commun prit en charge / Mutuelle d’entreprise
