ASSISTANT DE GESTION H/F – CDD 6 MOIS – 25K€/BRUT/AN – MARSEILLE POURVUE 🙂

25 Juin ASSISTANT DE GESTION H/F – CDD 6 MOIS – 25K€/BRUT/AN – MARSEILLE POURVUE 🙂

Reliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. 

Vos missions :  

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes :  

Gestion financière & comptable  

• Gestion des caisses et de la comptabilité de la plateforme  
• Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF.)  
• Classement des pièces comptables selon les process en vigueur  
• Suivi de la facturation des services (chronofacture)  
• Vérification et suivi de la facturation fournisseurs et modification du Grand livre comptable  
• Mise à jour du budget prévisionnel de la région  

Gestion des services de mobilité  

• Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules)  
• Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes  

Gestion administrative générale  

• Accueil physique et téléphonique  
• Classement et archivage  
• Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional  

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité  

• Gestion technique et logistique des locaux  
• Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques  
• Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région  
• Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.  
• Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l’association et la direction régionale)  

Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin  

• Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.  

Vos atouts pour réussir vos missions : 

• Bac + 2/ 3 – Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale 
• Vous êtes sensible aux enjeux d’insertion sociale et de mobilité et avez l’envie de vous investir dans un projet à fort impact social.  
• Vous maîtrisez les bases comptables et les outils informatiques. 
• Vous avez le sens pratique, êtes curieux, rigoureux polyvalent et vous prenez des initiatives 
• Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.  

• Vous avez le sens de la discrétion.  
• Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.  

Déplacements ponctuels sur la région PACA  

Les plus du poste :  

• Chèques-déjeuner   
• Télétravail partiel possible,  
• Mutuelle prise en charge à   60 %  
• RTT