10 Juin CHARGE DE GESTION LOCATIVE H/F – CDD 8 MOIS – 28/32K€ sur 14 MOIS – GRASSE POURVUE 🙂
Reliance, recherche pour son partenaire, un(e) chargé(e) de gestion locative, dans le cadre d’un remplacement congé parental.
Vos missions :
Au sein de l’agence vous serez responsable du suivi des dossiers locataires sur un périmètre géographique donné, de l’entrée du locataire jusqu’à la résiliation du bail.
Gestion du bail
- Préparer le contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer
- Contrôler les documents, au retour du contrat signé, saisir l’entrée dans les lieux, les index d’eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents et les classer
- Contrôler la facturation avant l’envoi du premier avis d’échéance
- Recouvrement amiable et relances impayés
- Mettre à jour le dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies
- Assurer le traitement des régularisations de charges d’eau des locataires
- Répondre aux demandes d’information ou aux réclamations, non techniques, du locataire, en fournissant les informations ou documents demandés, dans les délais
- Traiter les demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et de baux glissants des logements
Départ du locataire
- Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
- Sur information du gardien ou à réception de l’état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d’eau
- Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables d’EDL, et à la liquidation du compte APL.
Assistanat d’activité
- Assurer des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance :
- Rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d’information
- Transmission de documents aux gardiens
- Réception des locataires (accueil physique et téléphonique)
Vos atouts pour réussir vos missions :
- Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières ou équivalent
- Expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le domaine du logement social.
- Vous avez un bon relationnel, l’esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Les plus du poste :
- Tickets restaurant (10€/j dont 4€ part salariale et 6€ part patronale).
- 13e et 14e mois de salaire inclus calculés au prorata du temps passé en entreprise.
- Prime d’intéressement : à partir de 3 mois de présence en entreprise
- Horaires fixes : 9h30 -12h00 et 14h00 -16h30
- Horaires variables : 8h00-9h30 et 16h30-19h00
