ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISE H/F – INTERIM – 26K€/AN – MARSEILLE

ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISE H/F – INTERIM – 26K€/AN – MARSEILLE

Reliance recherche un assistant de gestion immobilier d’entreprise H/F pour son partenaire où l’intégrité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens. 

 

VOS MISSIONS : 

Commercialisation : 

  • Constitution de dossiers de consultations pour les brokers, 
  • Constitution des dossiers des candidats pour l’exploitation des locaux commerciaux, 
  • Renseigne par téléphone ou mails les candidats, 
  • Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser, 
  • Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers 

Gestion courante IE : 

  • Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative, 
  • Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire, 
  • Suivi annuel de la remise des attestations d’assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux), 
  • Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs 

Précontentieux : 

  • Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d’apurement, 
  • Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d’impayés locataires 

Entretien courant des sites : 

  • Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires 
  • Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires, 
  • Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux) 
  • Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE  

Taches spécifiques : 

Gestion des parkings résidents : 

  • Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires,  
  • Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail,  
  • Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT), 
  • Suivi des règlements et des attestations d’assurance, Résiliation et arrêté de comptes. 

En lien avec la comptabilité : 

  • Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires, 
  • Saisie des contrats ou modification dans HOMERE, 
  • Réception des factures et transmission à la comptabilité, 
  • Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire, 
  • Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux), Saisie des budgets gestion locative. 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR VOS MISSIONS : 

  • Bac + 2 min, expérience de 2 ans dans un poste similaire  
  • Notions sur la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d’occupation, 
  • Notions de comptabilité, de droit immobilier et technique du bâtiment 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat 
  • Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, bonne élocution et capacité d’adaptation 

 

LES PLUS DU POSTE : 

  • Horaires : 9h/17h 
  • Du lundi au vendredi  


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