24 Avr ASSISTANT(E) RH/FORMATION H/F – CDI – 23/25 K€/BRUT/AN – MARSEILLE
Reliance recherche pour son partenaire association de services à domicile un ou une assistant(e) Rh / formation pour son centre de formation.
Vos missions :
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l’organisme qui l’emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l’organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique)
- Accueillir et informer les différents interlocuteurs (par exemple : apprenants, entreprises, intervenants externes) ;
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ;
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d’activité, compte rendu).
- Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- S’assurer de l’application des procédures Qualiopi
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation ….
- Gestion administrative des dossiers avec l’OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Enrichir la veille documentaire concernant la formation, l’innovation et le SAP
- Assurer la mise à jour de Digiforma
- Mettre à jour les dossiers des apprenants
Vos atouts pour réussir vos missions :
- Bac +2 avec une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Vous faites preuve d’organisation, rigueur
- Vous avez une bonne communication et sens relationnel
- Vous maîtrisez l’outil informatique
Les plus du poste :
- Travail en journée
- RTT
- 37.5 h/ Hebdo
