25 Avr ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISE H/F – INTERIM – 23/24K€/AN – MARSEILLE
Reliance recherche un assistant de gestion immobilier d’entreprise H/F pour son partenaire où l’intégrité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens.
VOS MISSIONS :
Commercialisation :
- Constitution de dossiers de consultations pour les brokers,
- Constitution des dossiers des candidats pour l’exploitation des locaux commerciaux,
- Renseigne par téléphone ou mails les candidats,
- Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser,
- Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers
Gestion courante IE :
- Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative,
- Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire,
- Suivi annuel de la remise des attestations d’assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux),
- Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs
Précontentieux :
- Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d’apurement,
- Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d’impayés locataires
Entretien courant des sites :
- Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires
- Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires,
- Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux)
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE
Taches spécifiques :
Gestion des parkings résidents :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires,
- Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail,
- Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT),
- Suivi des règlements et des attestations d’assurance, Résiliation et arrêté de comptes.
En lien avec la comptabilité :
- Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires,
- Saisie des contrats ou modification dans HOMERE,
- Réception des factures et transmission à la comptabilité,
- Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire,
- Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux), Saisie des budgets gestion locative.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR VOS MISSIONS :
- Bac + 2 min, expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Notions sur la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d’occupation,
- Notions de comptabilité, de droit immobilier et technique du bâtiment
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, bonne élocution et capacité d’adaptation
LES PLUS DU POSTE :
- Horaires : 9h/17h
- Du lundi au vendredi
