ASSISTANT DE GESTION H/F - CDD 6 MOIS - 25K€/BRUT/AN - MARSEILLE

24 Avr ASSISTANT DE GESTION H/F – CDD 6 MOIS – 25K€/BRUT/AN – MARSEILLE

Posted at 14:39h in Administratif, Postes divers, Toutes by Annie Arnaud

Reliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes :

Gestion financière & comptable

Gestion des caisses et de la comptabilité de la plateforme
Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF.)
Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
Suivi de la facturation des services (chronofacture)
Vérification et suivi de la facturation fournisseurs et modification du Grand livre comptable
Mise à jour du budget prévisionnel de la région

Gestion des services de mobilité

Gestion administrative générale

Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage
Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité

Gestion technique et logistique des locaux
Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques
Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région
Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.
Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l’association et la direction régionale)

Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vos atouts pour réussir vos missions :

Bac + 2/ 3 – Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale
Vous êtes sensible aux enjeux d’insertion sociale et de mobilité et avez l’envie de vous investir dans un projet à fort impact social.
Vous maîtrisez les bases comptables et les outils informatiques.
Vous avez le sens pratique, êtes curieux, rigoureux polyvalent et vous prenez des initiatives
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.

Vous avez le sens de la discrétion.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Déplacements ponctuels sur la région PACA

Les plus du poste :