ASSISTANT DE DIRECTION – H/F – 35K€/AN INTERIM/CDI

ASSISTANT DE DIRECTION – H/F – 35K€/AN INTERIM/CDI

Reliance recherche un assistant de direction moyens généraux H/F pour une entreprise où l’intégrité, l’excellence, la responsabilité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens.

Poste à pourvoir immédiatement !

Vos missions

  • Gestion du courrier et des mails
  • Accueil téléphonique / visiteurs
  • Gestion agenda
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements
  • Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning,
    convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc…)
  • Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
  • Gestion des salles de réunion
  • Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
  • Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
  • Classement et archivage
  • Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
  • Gestion du prestataire de l’accueil du siège Social.
  • Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources
  • Suivi des dossiers de voiture de fonction

Vos atouts pour réussir vos missions

  • Formation BAC+2
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel
  • Excellentes capacités rédactionnelle et relationnelle
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(e), prestance professionnelle
  • Expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste

Les plus

  • Entreprise à forte notoriété
  • Horaires variables en journée de 9h à 18h
  • Tickets restaurants, mutuelles….
  • Parking possible avec participation 50%

 

 



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