05 Fév ASSISTANT DE DIRECTION – H/F – 35K€/AN INTERIM/CDI – Offre pourvue 😊
Reliance recherche un assistant de direction moyens généraux H/F pour une entreprise où l’intégrité, l’excellence, la responsabilité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens.
Poste à pourvoir immédiatement !
Vos missions
- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda
- Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning,
convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc…) - Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Classement et archivage
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Gestion du prestataire de l’accueil du siège Social.
- Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources
- Suivi des dossiers de voiture de fonction
Vos atouts pour réussir vos missions
- Formation BAC+2
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel
- Excellentes capacités rédactionnelle et relationnelle
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(e), prestance professionnelle
- Expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste
Les plus
- Entreprise à forte notoriété
- Horaires variables en journée de 9h à 18h
- Tickets restaurants, mutuelles….
- Parking possible avec participation 50%
