ASSISTANT TECHNIQUE H/F – Interim – 30K€/An – Marseille

ASSISTANT TECHNIQUE H/F – Interim – 30K€/An – Marseille

Reliance recherche pour son entreprise partenaire basée à Marseille, un ou une Assistant (e) Administrative Technique.

Vos missions

Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes :

  • Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives
  • Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de classification, heures de marches, arrêts d’exploitation, suivi d’entretien, fiches d’intervention, analyses d’huile, rapports technique mensuels)
  • Assure le standard téléphonique du service
  • Assure le suivi et le classement des données ainsi que les transmissions des éléments administratifs des dossiers de contentieux techniques, d’avarie et de garantie
  • Etablit les pointages des heures réalisées par les techniciens de l’atelier ainsi que les éléments variables des salaires
  • Enregistre et suit les tableaux de bord des objectifs qualité du processus
  • Participe à la préparation et à la rédaction des documents préparatoires et de suivi des arrêts techniques
  • Actions ponctuelles définies préalablement par le responsable technique pour pallier son absence
  • Récupère, trie traite et poste le courrier
  • Aide à la gestion de la caisse lorsqu’elle existe
  • S’occupe de la logistique pour les techniciens étrangers
  • Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau

 

Vos atouts pour mener à bien vos missions

  • Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 ou équivalent
  • Vos qualités premières sont la rigueur, le sens de l’adaptation et la souplesse
  • La capacité à rédiger un courrier en français et sans faute d’orthographe est un prérequis
  • L’accueil téléphonique et la rédaction de courriers simples
  • Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique sous Windows
  • Véhicule indispensable (pas de moyen de transport à proximité du lieu de travail)

 

Les plus du poste

  • Horaires : du lundi au vendredi : 7h30 – 16h30
  • Tickets restaurant sur place
  • RTT
  • 14 mois inclus

 

 

 



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