Assistant administratif RH H/F – CDD – 22€/an – Marseille – Offre pourvue 😊

Assistant administratif RH H/F – CDD – 22€/an – Marseille – Offre pourvue 😊

Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines.

Vos missions

Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Gestion administrative des recrutements

  • Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards
  • Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes
  • Suivi des réponses aux propositions de collaboration
  • Planification des rendez-vous
  • Préparation des dossiers administratifs d’embauche
  • Suivi des contrats aidés et des aides à l’emploi
  • Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement

Gestion administrative de l’activité Formation

  • Centralisation des plannings de formations internes et recensement des inscriptions
  • Reporting des activités dans les outils internes dédiés

Participation à la gestion de l’administration du personnel sur l’établissement de Marseille (6 salariés)

  • Centralisation des matrices-temps et traitement des éléments variables de paie
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des visites médicales et des arrêts de travail

Participation à la gestion de l’établissement de Marseille (6 salariés)

  • Suivi technique et logistique de l’établissement avec les prestataires (entretien, réparation etc …)
  • Gestion des achats

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vos atouts pour mener à bien vos missions

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 validé Administration / RH
  • Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social
  • Vous avez des bases administratives solides
  • Vous avez le sens pratique et êtes curieux
  • Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles
  • Vous avez le sens de la discrétion
  • Vous avez une expérience en assistanat RH
  • Vous aimez la polyvalence
  • Vous maîtrisez les outils informatiques
  • Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière
  • Vous avez une expérience dans la formation interne
  • Vous avez une aisance rédactionnelle

    Les plus du poste

  • Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
  • Télétravail partiel possible
  • Horaires flexibles
  • Tickets Restaurant 8€
  • Mutuelle prise en charge à 60%
  • 2 RTT mensuelles complémentaires aux congés payés

 



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