10 Nov Assistant administratif RH H/F – CDD – 22€/an – Marseille – Offre pourvue 😊
Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines.
Vos missions
Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Gestion administrative des recrutements
- Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards
- Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes
- Suivi des réponses aux propositions de collaboration
- Planification des rendez-vous
- Préparation des dossiers administratifs d’embauche
- Suivi des contrats aidés et des aides à l’emploi
- Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement
Gestion administrative de l’activité Formation
- Centralisation des plannings de formations internes et recensement des inscriptions
- Reporting des activités dans les outils internes dédiés
Participation à la gestion de l’administration du personnel sur l’établissement de Marseille (6 salariés)
- Centralisation des matrices-temps et traitement des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des visites médicales et des arrêts de travail
Participation à la gestion de l’établissement de Marseille (6 salariés)
- Suivi technique et logistique de l’établissement avec les prestataires (entretien, réparation etc …)
- Gestion des achats
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Vos atouts pour mener à bien vos missions
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 validé Administration / RH
- Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social
- Vous avez des bases administratives solides
- Vous avez le sens pratique et êtes curieux
- Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles
- Vous avez le sens de la discrétion
- Vous avez une expérience en assistanat RH
- Vous aimez la polyvalence
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière
- Vous avez une expérience dans la formation interne
- Vous avez une aisance rédactionnelle
   Les plus du poste
- Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
- Télétravail partiel possible
- Horaires flexibles
- Tickets Restaurant 8€
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 2 RTT mensuelles complémentaires aux congés payés
