Assistant Service Achat H/F – CDD vers CDI – 26/28K€ – Marseille – Offre pourvue 😊

21 Sep Assistant Service Achat H/F – CDD vers CDI – 26/28K€ – Marseille – Offre pourvue 😊

Reliance Rh recherche pour son partenaire présent dans le secteur de la chimie, un ou une Assistant(e) pour son service achat. CDD vers CDI.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable des Achats :

Finalité du poste :

Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l’achat de matières et  produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.

Principales activités :

• Suivi de stocks
• Demande d’informations / consignes aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés.
• Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés.
• Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages / étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients).

• Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume, etc.) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d’un marché.
• Echanges d’informations diverses avec les fournisseurs.
• Création / suivi des articles dans la base de données.
• Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison, etc. en fonction des commandes passées et des contrats.
• Mise à jour des dossiers fournisseurs
• Suivi d’indicateurs, mise à jour de tableaux
• Classement / archivage.

Profil :

• Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente)
• Vous savez utiliser de façon approfondie les tableurs et bases de données et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous disposez d’un bon relationnel et d’une certaine résistance au stress liée aux délais à respecter
• Vous êtes organisé, méthodique et avez une sen aigüe du respect des délais et de la qualité.
• Une maîtrise en Anglais de l’écrit (niveau professionnel) et au mieux une pratique courante pour faciliter les échanges par téléphone.
• Une première expérience dans la gestion des achats

Les plus du poste :

Horaires soit (8h30/12h30 -14h/17h) ou (9h00/13h – 14h/17h)

Entreprise à taille humaine

Avantages sociaux