
21 Sep Assistant Service Achat H/F – CDD vers CDI – 26/28K€ – Marseille – Offre pourvue 😊
Posted at 17:19h
in Assistanat
Reliance Rh recherche pour son partenaire présent dans le secteur de la chimie, un ou une Assistant(e) pour son service achat. CDD vers CDI.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Achats :
Finalité du poste :
Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l’achat de matières et produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.
Principales activités :
- Suivi de stocks
- Demande d’informations / consignes aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés.
- Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés.
- Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages / étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients).
- Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume, etc.) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d’un marché.
- Echanges d’informations diverses avec les fournisseurs.
- Création / suivi des articles dans la base de données.
- Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison, etc. en fonction des commandes passées et des contrats.
- Mise à jour des dossiers fournisseurs
- Suivi d’indicateurs, mise à jour de tableaux
- Classement / archivage.
Profil :
- Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente)
- Vous savez utiliser de façon approfondie les tableurs et bases de données et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous disposez d’un bon relationnel et d’une certaine résistance au stress liée aux délais à respecter
- Vous êtes organisé, méthodique et avez une sen aigüe du respect des délais et de la qualité.
- Une maîtrise en Anglais de l’écrit (niveau professionnel) et au mieux une pratique courante pour faciliter les échanges par téléphone.
- Une première expérience dans la gestion des achats
Les plus du poste :
Horaires soit (8h30/12h30 -14h/17h) ou (9h00/13h – 14h/17h)
Entreprise à taille humaine
Avantages sociaux