Assistant administratif import H/F – 26/30K€ – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊

03 Juil Assistant administratif import H/F – 26/30K€ – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊

Reliance recherche un assistant ou un assistant(e) administrative import pour une belle entreprise Marseillaise.

Vos missions

ACHATS

• Confirmation de commande
• Réception et contrôle des Pro forma/ contrat (prix, quantité, n° d’agrément, date)
• Elaboration et suivi lettre de crédit
• Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes
• Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire
• Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes
• Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire
• Suivi conformité et transmission des documents originaux
• Positionnement et annonce Frigo

ACHATS EUROPE CAMIONS

Logiciel de gestion Commerciale :

• Saisie des commandes
• Mise à jour des commandes (chargement, quantité, infos conteneur, …)
• Entrée en stock (validation en BL + saisie n° de lots, PR, DLUO , palettisation ..)
• Pointage factures de Matières Premières (validation en comptabilité)
• Extraction stock àXL
• Rapprochement et contrôle des états de stocks entrepôts et régularisations si besoin
• Statistiques à XL – TCD

Logistique

• Organisation des transferts de stocks entrepôts (choix du transporteur et optimisation des coûts)

 Vos atouts pour réussir vos missions

• Titulaire d’un Bac+2, vous avez 5 ans d’expériences sur un poste similaire
• Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, …)
• Capacité d’adaptation, rigueur et dynamique
• Vous êtes à l’aise en anglais (lu, écrit, parlé)

Les plus du poste 

Entreprise leader sur son secteur d’activité