Coordinateur Documents officiels F/H – CDI – 28K€ / an- Marseille

08 Fév Coordinateur Documents officiels F/H – CDI – 28K€ / an- Marseille – Offre pourvue😊

Posted at 11:43h in Postes divers by Christine DONNEAU

Vos missions

Vous êtes en charge de la gestion des documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur une flotte de navires :

Planifie et contrôle quotidiennement la validité des documents, dates anniversaires des navires.

Contrôle les dates limites des prescriptions et recommandations des navires liés aux certificats des navires.
Récupère toutes les copies des documents émis ou visés, contrôle ces documents, les diffuse aux personnes et autorités concernées pour mise à jour des bases de données….
Prépare les dossiers administratifs en collaboration avec les différents services et transmission aux autorités du pavillon.
Déclenche les opérations en collaboration avec les autorités et tous les services concernés.
Envoi des titres aux bords et personnes concernées

Votre profil

De formation BAC + 2/3, de préférence BTS assistant de gestion
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT).
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre rigueur et réactivité.
Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.

Les plus du poste