Coordinateur Documents officiels F/H – CDI – 28K€ – Marseille

Coordinateur Documents officiels F/H – CDI – 28K€ – Marseille

Vos missions 

 

Vous êtes en charge de la gestion des documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur une flotte de navires :  

 

  • Planifie et contrôle quotidiennement la validité des documents, dates anniversaires des navires. 
  • Contrôle les dates limites des prescriptions et recommandations des navires liés aux certificats des navires. 
  • Récupère toutes les copies des documents émis ou visés, contrôle ces documents, les diffuse aux personnes et autorités concernées pour mise à jour des bases de données…. 
  • Prépare les dossiers administratifs en collaboration avec les différents services et transmission aux autorités du pavillon. 
  • Déclenche les opérations en collaboration avec les autorités et tous les services concernés. 
  • Envoi des titres aux bords et personnes concernées 

 

 

 

Votre profil 

 

  • De formation BAC + 2/3, de préférence BTS assistant de gestion 
  • Vous maîtrisez les logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT).  
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre rigueur et réactivité. 
  • Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.  

 

 

 

Les plus du poste 

 

  • 13ème mois 
  • Intéressement 
  • Tickets restaurants 
  • Avantages CSE : chèques Noël, chèques vacances 
  • Mutuelle intéressante 


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