25 Oct Assistant administratif H/F – Interim – 24k⏠– Marseille – Offre pourvue đ
Posted at 13:14h
in Assistanat
Reliance RH recherche un ou une assistante administrative pour son entreprise partenaire basée à Marseille.
Vos missions                      Â
Assurer lâaccueil physique et tĂ©lĂ©phonique
- Accueillir lâensemble des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, livreurs, sĂ©curiser lâaccĂšs au siteâŠ
- Gérer les appels téléphoniques : identifier, transférer, filtrer
- Mettre à jour les listes téléphoniques, les contacts fournisseurs
Gérer le courrier :
- RĂ©ceptionner, dispatcher et affranchir le courrier et les enlĂšvements
- Faire les bons de transport ( DHL …)
- Traiter les problĂšmes de retours, retardsâŠ
Assurer lâadministratif et le secrĂ©tariat
- Etablir les courriers pour le Directeur dâagence
- Effectuer les réservations (restaurants, déplacements)
- GĂ©rer le planning et lâintendance de la salle de rĂ©union, commander les plateaux repas
- Trier, classer, archiver les données administratives
- Gestion des tickets restaurant : commandes, retours, distribution
GĂ©rer lâintendance et les fournisseurs
- Gérer les fournitures de bureau et les approvisionnements divers : contrÎle des stocks, commandes, suivi et analyse des volumes
- Gestion des badges et clefs dâaccĂšs
- Centraliser et traiter les demandes sur les dysfonctionnements
- Prendre contact avec les fournisseurs, analyser les contrats des prestataires
- Sâassurer de la bonne exĂ©cution des prestations
- Assurer le suivi des contrÎles de sécurité réglementaires
- Gestion du parc de véhicules
- Tenue des tableaux de suivis correspondants
- ContrĂŽle de factures, relances, paiements
Vos atouts pour réussir vos missions
- Formation administrative, secrétariat, de niveau bac
- Maitrise de lâAnglais
- Maitrise du pack office
- Vos principales qualitĂ©s : aisance relationnelle, esprit dâĂ©quipe, curiositĂ©, organisation
Les plus du poste
Entreprise Ă valeurs humaines
Tickets restaurants
8h30-12h/ 14h-17h30
