Assistant administratif H/F – Interim – 24k€ – Marseille – Offre pourvue 😊

Assistant administratif H/F – Interim – 24k€ – Marseille – Offre pourvue 😊

Reliance RH recherche un ou une assistante administrative pour son entreprise partenaire basée à Marseille.

 

Vos missions                       

Assurer l’accueil physique et tĂ©lĂ©phonique

  • Accueillir l’ensemble des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, livreurs, sĂ©curiser l’accĂšs au site

  • GĂ©rer les appels tĂ©lĂ©phoniques : identifier, transfĂ©rer, filtrer
  • Mettre Ă  jour les listes tĂ©lĂ©phoniques, les contacts fournisseurs

 

Gérer le courrier :

  • RĂ©ceptionner, dispatcher et affranchir le courrier et les enlĂšvements
  • Faire les bons de transport ( DHL …)
  • Traiter les problĂšmes de retours, retards


 

Assurer l’administratif et le secrĂ©tariat

  • Etablir les courriers pour le Directeur d’agence
  • Effectuer les rĂ©servations (restaurants, dĂ©placements)
  • GĂ©rer le planning et l’intendance de la salle de rĂ©union, commander les plateaux repas
  • Trier, classer, archiver les donnĂ©es administratives
  • Gestion des tickets restaurant : commandes, retours, distribution

 

GĂ©rer l’intendance et les fournisseurs

  • GĂ©rer les fournitures de bureau et les approvisionnements divers : contrĂŽle des stocks, commandes, suivi et analyse des volumes
  • Gestion des badges et clefs d’accĂšs
  • Centraliser et traiter les demandes sur les dysfonctionnements
  • Prendre contact avec les fournisseurs, analyser les contrats des prestataires
  • S’assurer de la bonne exĂ©cution des prestations
  • Assurer le suivi des contrĂŽles de sĂ©curitĂ© rĂ©glementaires
  • Gestion du parc de vĂ©hicules
  • Tenue des tableaux de suivis correspondants
  • ContrĂŽle de factures, relances, paiements

 

Vos atouts pour réussir vos missions

  • Formation administrative, secrĂ©tariat, de niveau bac
  • Maitrise de l’Anglais
  • Maitrise du pack office
  • Vos principales qualitĂ©s : aisance relationnelle, esprit d’équipe, curiositĂ©, organisation

Les plus du poste

Entreprise Ă  valeurs humaines

Tickets restaurants

8h30-12h/ 14h-17h30



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