Assistant polyvalent H/F – 21/25K€ – CDI – Marseille 13014

Assistant polyvalent H/F – 21/25K€ – CDI – Marseille 13014

Reliance recherche pour son entreprise partenaire basée à Marseille, un ou une secrétaire administrative. Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

Missions principales :

– Accueil physique et téléphonique

– Organisation des plannings d’enlèvement et livraison des véhicules

– Gestion administrative de l’achat et de la vente de véhicules avec les clients et les administrations

– Facturation

– Suivi des règlements et relance clients

– Classement des éléments comptables pour la transmission au cabinet comptable.

– Gestion d’une partie des dossiers administratifs du personnel : saisie des heures du personnel productif, dossiers mutuelle et prévoyance, …

 

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et autonome qui souhaite s’investir afin de rejoindre une équipe de passionnés par la moto.

Votre sens des responsabilités et votre capacité à prendre des décisions vous permettront d’assister efficacement le dirigeant.

  • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire : vous devrez réceptionner et répondre à des courriers et à des mails en complète autonomie.
  • Maîtrise des outils informatiques : vous serez formé(e) aux logiciels métier (SIV, OPISTO, Corus )
  • Bon relationnel
  • Organisation et rigueur
  • Notions de comptabilité
  • Anglais parlé et écrit : niveau intermédiaire
  • La connaissance du secteur moto ou automobile sera appréciée
  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire

 

Les plus du poste

Ce CDD pourrait déboucher sur un CDI temps plein.



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