Chargé(e) de gestion locative entreprise – Intérim 23/26K€ – Marseille

Chargé(e) de gestion locative entreprise – Intérim 23/26K€ – Marseille

Reliance recherche un ou une Chargé(e) de gestion locative entreprise pour une belle entreprise sur Marseille.

 

Vos missions

 

GESTION COURANTE

  • Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative,
  • Saisie des baux et édition de la 1re quittance,
  • Mise à jour GED locataire,
  • Suivi annuel de la remise des attestations d’assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux),
  • Saisie des réclamations dans l’outil informatique (alimentation de la « relation tiers »),
  • Programmation et annulation des badges.

 

PRECONTENTIEUX

  • Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs,
  • Envoi des plans d’apurement,
  • Suivi du respect des accords de règlement.

 

ENTRETIEN COURANT DES SITES

  • Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires (utilisation de la relation tiers),
  • Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires,
  • Saisie des OS et si besoin, relance des prestataires (exécution des travaux),

 

TACHES SPECIFIQUES

  • Gestion des mandats et gestion courante des lots en mandat,
  • Saisie des chèques et virements dans le logiciel mandats,
  • Reddition des comptes mensuelle des mandats (tableaux encaissement, factures honoraires),
  • Mise à jour Indices INSEE dans le logiciel

 

FONCTIONS ADMINISTRATIVES

  • Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires,
  • Saisie des contrats ou modification dans le logiciel,
  • Réception des factures et transmission à SCANECO ou à la comptabilité,
  • Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire,
  • Mise à jour du tableau INFOLEGALES,
  • Saisie de budgets gestion locative.

 

Votre profil

De formation BAC + 2/3, vous connaissez la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires et conventions d’occupation.

Rigoureux(se), dynamique, curieux(se).

Qualité d’écoute et qualité rédactionnelle souhaitée

Maîtrise du Pack Office

Autonomie et sens de l’organisation

Esprit d’équipe

 

Les plus du poste

  • 13ème mois
  • Prime repas


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