
29 Juil Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDD 21K€ / an – Marseille – Offre pourvue😊
Reliance recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour une belle association Marseillaise.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, .)
- Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
- Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés de la région
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Réservations (salles, déplacements,..)
Travaux de bureautique divers
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Saisies diverses
- Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Vos atouts pour mener à bien vos missions
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2.
- Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
- Vous maîtrisez les bases comptables de base.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se), avec un sens de la discrétion.
Les plus du poste
- Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
- Télétravail partiel possible
- Tickets Restaurant
- Contrat longue durée