Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDD 21K€ / an – Marseille

Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDD 21K€ / an – Marseille

Reliance recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour une belle association Marseillaise.

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

 

Accueil physique et téléphonique

Gestion financière & comptable

  • Gestion de la comptabilité
  • Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, .)
  • Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
  • Gestion et conformité des situations trimestrielles
  • Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
  • Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
  • Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions

 

Soutien à la gestion administrative du personnel

  • Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés de la région
  • Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

 

Gestion administrative & logistique

  • Lecture et tri du courrier entrant
  • Classement et archivage
  • Suivi des commandes de fournitures
  • Réservations (salles, déplacements,..)

 

Travaux de bureautique divers

  • Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
  • Saisies diverses
  • Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

 

Vos atouts pour mener à bien vos missions

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2.
  • Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
  • Vous maîtrisez les bases comptables de base.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
  • Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se), avec un sens de la discrétion.

 

Les plus du poste

  • Entreprise bienveillante et attachée aux valeurs associatives
  • Télétravail partiel possible
  • Tickets Restaurant
  • Contrat longue durée


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