Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD 21K€ / an - Marseille

29 Juil Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDD 21K€ / an – Marseille – Offre pourvue😊

Posted at 12:43h in Assistanat, Postes divers by Christine DONNEAU

Reliance recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour une belle association Marseillaise.

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Gestion financière & comptable

Gestion de la comptabilité
Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, .)
Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
Gestion et conformité des situations trimestrielles
Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions

Soutien à la gestion administrative du personnel

Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés de la région
Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

Gestion administrative & logistique

Travaux de bureautique divers

Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vos atouts pour mener à bien vos missions

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se), avec un sens de la discrétion.

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