Assistant/Assistante de Gestion – 24K€/an (avec primes 26K€/an )- CDI – Salon de Provence

Assistant/Assistante de Gestion – 24K€/an (avec primes 26K€/an )- CDI – Salon de Provence

Reliance RH recherche pour son Association partenaire un ou une assistant(e) de gestion sur Salon de Provence.

 

Vos missions

Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :

  • Organisation et gestion des plannings
  • Gestion administrative des offres d’emploi et suivi des candidatures
  • Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
  • Vérification des plannings et envoi dans les délais
  • Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
  • Renseignement de premier niveau pour les prospects
  • Gestion des absences des salariés et des clients
  • Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
  • Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
  • Traitement du courrier de l’agence (arrivées et départs)
  • Gestion des visites médicales
  • Assistance à l’élaboration des dossiers de prise en charge

 

Vos atouts pour réussir vos missions

  • Titulaire d’un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
  • Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique
  • Capacité d’adaptation, rigueur et prise d’initiative
  • Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts

 

Les plus du poste

 

  • Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement
  • 37.5H / semaine avec 12 jours de RT

 

Contact : 

Christine DONNEAU  07 69 44 19 99

Christine.donneau@reliance-rh.com

 

 



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