Assistant(e) de direction H/F – CDI – 24/26 k€ – Marseille Offre pourvue 😊

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Vos missions                      

                                          

Organisation et suivi de l’agenda de la Direction Générale

  • Coordination des informations internes et externes
  • Gestion de projets transverses
  • Interface entre la Direction et l’ensemble des collaborateurs

 

Organiser et suivre l’agenda

  • Assister l’Exécutive Manager afin d’optimiser la gestion de son activité : planning, préparation de réunion, gestion des aspects logistiques …
  • Faciliter le fonctionnement interne du service
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les visiteurs
  • Organiser les déplacements
  • Participer à l’organisation des évènements professionnels

 

Coordonner les informations internes et/ou externes

  • Rédiger des supports de communication interne
  • Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec tous les services de l’Association
  • Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
  • Être l’interface entre les membres de la direction et l’ensemble des collaborateurs et/ou partenaires

 

Vos atouts pour réussir vos missions

  • Vous êtes titulaire d’un BAC+2
  • Vous avez une expérience de minimum 1 an sur un poste similaire
  • Vos principales qualités : autonome, réactif(ve), organisé(e) et avec une très bonne capacité rédactionnelle
  • Vous maitrisez l’utilisation de l’outil informatique
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du milieu associatif

 

Les plus du poste

Association à valeurs Humaines et sociales, Loi 1901

Association internationale



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