19 Mai Assistant(e) de direction H/F – CDI – 24/26k€ – Marseille Offre pourvue 😊
Vos missions
Organisation et suivi de l’agenda de la Direction Générale
- Coordination des informations internes et externes
- Gestion de projets transverses
- Interface entre la Direction et l’ensemble des collaborateurs
Organiser et suivre l’agenda
- Assister l’Exécutive Manager afin d’optimiser la gestion de son activité : planning, préparation de réunion, gestion des aspects logistiques …
- Faciliter le fonctionnement interne du service
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les visiteurs
- Organiser les déplacements
- Participer à l’organisation des évènements professionnels
Coordonner les informations internes et/ou externes
- Rédiger des supports de communication interne
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec tous les services de l’Association
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Être l’interface entre les membres de la direction et l’ensemble des collaborateurs et/ou partenaires
Vos atouts pour réussir vos missions
- Vous êtes titulaire d’un BAC+2
- Vous avez une expérience de minimum 1 an sur un poste similaire
- Vos principales qualités : autonome, réactif(ve), organisé(e) et avec une très bonne capacité rédactionnelle
- Vous maitrisez l’utilisation de l’outil informatique
- Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du milieu associatif
Les plus du poste
Association à valeurs Humaines et sociales, Loi 1901
Association internationale
