27 Avr Assistant/Assistante de Gestion – 26k€/an – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊
Posted at 09:48h
in Assistanat
Vos missions
Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :
- Organisation et gestion des plannings
- Gestion administrative des offres d’emploi et suivi des candidatures
- Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
- Vérification des plannings et envoi dans les délais
- Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
- Renseignement de premier niveau pour les prospects
- Gestion des absences des salariés et des clients
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
- Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
- Traitement du courrier de l’agence (arrivées et départs)
- Gestion des visites médicales
- Assistance à l’élaboration des dossiers de prise en charge
Vos atouts pour réussir vos missions
- Titulaire d’un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
- Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’adaptation, rigueur et prise d’initiative
- Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts
Les plus du poste
- Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement
- 37.5H / semaine avec 12 jours de RTT
