Responsable Administratif et Financier H/F – CDI/CADRE – 45/55k€/an – Marseille – Offre pourvue 😊

03 Jan Responsable Administratif et Financier H/F – CDI/CADRE – 45/55k€/an – Marseille – Offre pourvue 😊

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez la supervision de l’équipe comptable et le service facturation.

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

• Définir la politique financière, notamment la politique de recouvrement des créances , contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre les flux de trésorerie, superviser le processus d’encaissement clients et Organismes financeurs et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs

MANAGEMENT HIERARCHIQUE ET TRANSVERSAL

(2 personnes Pôle Comptabilité et 2 personnes Pôle Facturation)

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, Facturation, administration, ressources humaines et système d’information.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les URSSAF ainsi que les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable…), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : indicateurs RH, plan de formation, déclarations sociales et autres obligations.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation et de déploiement, relation avec partenaire
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

PILOTAGE

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne

Vos atouts pour mener à bien vos missions

• Niveau Bac+4/5 (Master CCA, DSCG, IEP, École de Commerce) avec une expérience acquise de 5 ans au moins sur un poste similaire
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité et droit du travail
• Maitrise des outils informatiques ainsi que des systèmes d’information
• Vos principales qualités : Rigueur et sens de l’organisation, pro activité, capacités managériales et esprit de synthèse et d’analyse

Les plus du poste

• Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement
• Pas de déplacement
• Salaire sur 13 mois + variable, Forfait 218 jours, Mutuelle participation 58%, œuvres du CSE