Assistant(e) Copropriété Comptable – Intérim – 21/26k€ – Offre pourvue 😊

 L’assistant(e) copropriété sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Relations Clients

·         Réception des appels téléphoniques

·         Réponses aux mails

·         Relances

·         Mise en ligne de tous les documents et factures

Comptabilité Copropriétés

·         Imputation, saisie, paiement et scan de toutes les factures (plus de 1500 factures traitées par an) après validation par la gestionnaire de copropriétés

·         Génération, mises sous pli et envoi des appels de fonds trimestriels

·         Enregistrement comptable des règlements sur le logiciel de compta

·         Encaissements des règlements

·         Suivi des impayés, relances, procédures

·         Rapprochements bancaires

Administratif

·         Préparation des états datés envoyés au notaire avant tout compromis et toute vente

·         Aide à la préparation des AG, enregistrement des demandes de travaux, demande de devis, impression/mises sous plis/envoi des convocations

·         Enregistrement des nouveaux copropriétaires dans le logiciel avec mutation des lots

·         Mise à jour des listings des résidents par copro

·         Mise à jour du Registre des copropriétés

·         Tableaux de suivi des consommations (eau, électricité, gaz) permettant de connaître les coûts et de vérifier qu’il n’y ait pas un problème (fuite d’eau, compteur défaillant) …

·         Mise en ligne de tous les documents et factures pouvant être consultés sur l’extranet, par les copropriétaires, avec leurs identifiants personnels de connexion

Vos atouts pour mener à bien vos missions

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Vous avez une bonne connaissance du métier de bailleur social et de la comptabilité
• La maitrise des outils informatiques – Pack Office – est indispensable
• Vos qualités principales sont la rigueur et le sens de l’organisation