Chargé(e) de gestion polyvalent(e) bilingue anglais – 27K€ Offre pourvue 😊

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Reliance recherche pour son partenaire, entreprise à dimension internationale, un ou une chargé(e) de gestion administrative.

Vos missions

  • Suivi pointu des échéances / deadlines++
  • Gestion des documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons étrangers sur la flotte allouée ; le but étant que chaque navire soit doté de tous ses titres obligatoires de classe, navigation et sécurité à jour en temps et en heure, ceci en tenant compte de sa spécificité et des contraintes de toutes sortes.
  • Assurer et coordonner, en fonction des dates, tout changement administratif des navires de la flotte.
  • Être en lien très fort avec l’opérationnel
  • Travailler dans l’urgence (ex : changement de pavillon annoncé, l’opération se déroule sur 1 ou deux jours, tout doit être bien préparé en amont sinon l’opération peut est retardée à gros enjeux financiers, crewing, etc…, fortes contraintes opérationnelles.)

 

Vos compétences requises

  • Savoir rédiger des rapports de qualité, très formels
  • Etre persévérant(e), aller jusqu’au bout des dossiers même si des difficultés se présentent.
  • Maitriser les outils informatiques : EXCEL (TCD, recherches H, V, etc. + adobe, One Note, Outlook ++, et tout atout supplémentaire dans ce domaine)
  • Qualités rédactionnelles ++ en français (en anglais également) : rapports très formels avec les autorités des pavillons
  • Des connaissances des réglementations maritimes seraient un plus


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