Assistant/Assistante RH – 21k€ – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊

03 Sep Assistant/Assistante RH – 21k€ – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊

 Poste évolutif – A pourvoir dès que possible

 

• Les missions confiées

 Gestion administrative des recrutements

 Vous assurez la diffusion et l’actualisation des offres en interne et en externe et en assurez le suivi (liens avec les partenaires et les managers)

Vous gérez le traitement du courrier, triez et classez les candidatures, assurez le suivi des réponses aux propositions de collaboration et planifiez-les rendez-vous.

Vous préparez les dossiers administratifs d’embauche et veiller au bon fonctionnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs

Vous gérez et actualisez les tableaux de bords dédiés au recrutement

Vous centralisez les plannings de formations internes

Vous assurez le suivi des tableaux de bords et des statistiques

 

Participation à la gestion de l’administration du personnel

 En étroite collaboration avec la responsable Paye,

Vous suivez les éléments variables de Paie et les absences des collaborateurs de l’établissement de Marseille (6 salariés)

Vous commandez, distribuez et assurez le suivi des chèques déjeuners

Vous contrôlez les Bulletins de salaire avant distribution

Vous traitez les dépenses effectuées sur le compte de l’établissement, les vérifiez, les codifiez analytiquement et les transmettez au service comptable (CB pro, suivi chèque, suivi caisse et Notes de frais)

Vous gérez les notes de frais des équipes de l’établissement

Vous soutenez le service sur l’ensemble des démarches administratives nécessaires à son

fonctionnement.

 

• Votre profil

 

Savoirs et savoir-faire :

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel : la connaissance de HR   Access serait appréciée

Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie tout en appliquant des procédures précises liés à l’organisation.

Vous disposez de bonnes connaissances et d’une expérience d’au moins un an en administration du personnel

Vous avez des connaissances en gestion et comptabilité

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social

Vous êtes réactif et polyvalent

Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et disposez de qualités organisationnelles et   relationnelles.

Vous êtes force de proposition et vous aimez participer aux axes d’amélioration continue

de l’organisation.

 

Formation souhaitée Bac + 2 minimum – Assistanat spécialisé –

 

• Avantages du Poste

 Entreprise fortement attachée aux valeurs humaines.

Poste évolutif

Chèques déjeuners, mutuelle facultative, prévoyance santé

 

Contactez Christine DONNEAU christine.donneau@reliance-rh.com

07 69 44 19 99                  04 13 25 17 13