03 Sep Assistant/Assistante RH – 21k€ – CDI – Marseille – Offre pourvue 😊
 Poste évolutif – A pourvoir dès que possible
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- Les missions confiées
 Gestion administrative des recrutements
 Vous assurez la diffusion et l’actualisation des offres en interne et en externe et en assurez le suivi (liens avec les partenaires et les managers)
Vous gérez le traitement du courrier, triez et classez les candidatures, assurez le suivi des réponses aux propositions de collaboration et planifiez-les rendez-vous.
Vous préparez les dossiers administratifs d’embauche et veiller au bon fonctionnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Vous gérez et actualisez les tableaux de bords dédiés au recrutement
Vous centralisez les plannings de formations internes
Vous assurez le suivi des tableaux de bords et des statistiques
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Participation à la gestion de l’administration du personnel
 En étroite collaboration avec la responsable Paye,
Vous suivez les éléments variables de Paie et les absences des collaborateurs de l’établissement de Marseille (6 salariés)
Vous commandez, distribuez et assurez le suivi des chèques déjeuners
Vous contrôlez les Bulletins de salaire avant distribution
Vous traitez les dépenses effectuées sur le compte de l’établissement, les vérifiez, les codifiez analytiquement et les transmettez au service comptable (CB pro, suivi chèque, suivi caisse et Notes de frais)
Vous gérez les notes de frais des équipes de l’établissement
Vous soutenez le service sur l’ensemble des démarches administratives nécessaires à son
fonctionnement.
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- Votre profil
Savoirs et savoir-faire :
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel : la connaissance de HR  Access serait appréciée
Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie tout en appliquant des procédures précises liés à l’organisation.
Vous disposez de bonnes connaissances et d’une expérience d’au moins un an en administration du personnel
Vous avez des connaissances en gestion et comptabilité
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social
Vous êtes réactif et polyvalent
Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et disposez de qualités organisationnelles et   relationnelles.
Vous êtes force de proposition et vous aimez participer aux axes d’amélioration continue
de l’organisation.
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Formation souhaitée Bac + 2 minimum – Assistanat spécialisé –
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- Avantages du Poste
 Entreprise fortement attachée aux valeurs humaines.
Poste évolutif
Chèques déjeuners, mutuelle facultative, prévoyance santé
Contactez Christine DONNEAU christine.donneau@reliance-rh.com
07 69 44 19 99Â Â Â Â Â Â Â Â Â 04 13 25 17 13