10 Jan ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F – CDI – 25 K€/BRUT/AN – MARSEILLE
- Reliance RH et recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise à taille humaine.
Vos missions :
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l’organisme qui l’emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l’organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique)
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ;
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d’activité, compte rendu).
- Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- S’assurer de l’application des procédures Qualiopi
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation ….
- Gestion administrative des dossiers avec l’OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Mettre à jour les dossiers des apprenants
Vos atouts pour réussir vos missions :
- Bac+2 en gestion, avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes autonome et curieux, à l’aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes curieux et adaptable, vous aimez effectuer des tâches diversifiées
Les plus du poste :
- 11 jours de RTT
- 5 h/ Hebdo – Amplitude horaire 8H-18H
- Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement, possibilité d’évolution interne
- Prime sur objectifs
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets restaurant
- 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d’entreprise
