09 Jan ASSISTANT DE GESTION H/F – CDI – 13011 – TEMPS PARTIEL
Vos missions :
En tant qu’Assistant(e) de gestion vous assurerez :
Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :
• Organisation et gestion des plannings
• Gestion administrative des offres d’emploi et suivi des candidatures
• Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
• Vérification des plannings et envoi dans les délais
• Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
• Renseignement de premier niveau pour les prospects
• Gestion des absences des salariés et des clients
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
• Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
• Traitement du courrier de l’agence (arrivées et départs)
• Gestion des visites médicales
• Assistance à l’élaboration des dossiers de prise en charge
Vos atouts pour réussir vos missions :
• Titulaire d’un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
• Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation, rigueur et prise d’initiative
• Votre patience et votre relationnel font également partie de vos atouts
Les plus du poste :
• Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement
• 24h / semaine sur 4 jours de travail
• RTT
• Prime sur objectifs
• Amplitude horaire de 8H-18H
• 1370€ brut/mensuel (temps partiel 24h)
