16 Nov DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F – CDI – 50/65K BRUT AN – MARSEILLE
🔍 Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise.
Vos missions :
Responsable hiérarchique direct : Directeur Général
En tant que D.A.F vous assurerez :
Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de recouvrement des créances, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre les flux de trésorerie, superviser le processus d’encaissement clients et organismes financeurs et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Management hiérarchique et transversal (2 responsables Pôle Comptabilité et Pôle Facturation, 3 assistants comptable et facturation, 2 alternants)
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, facturation, administration, ressources humaines et système d’information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
Coordination des tâches administratives
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les URSSAF ainsi que les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable…), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : indicateurs RH, plan de formation, déclarations sociales et autres obligations.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation et de déploiement, relation avec partenaire.
- Participer aux Codir mensuels.
Pilotage
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit intern.
Vos atouts pour réussir vos missions :
- Niveau Bac+4/5 (Master CCA, DSCG, IEP, École de Commerce) avec une expérience acquise de minimum 5 ans sur un poste similaire.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité et droit du travail.
- Maitrise des outils informatiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence).
- Vos principales qualités : Rigueur et sens de l’organisation, pro activité, capacités managériales et esprit de synthèse et d’analyse.
Autres particularités de la fonction :
- Respect de la norme NF Service.
- Poste basé au siège social avec déplacements ponctuels à prévoir en agence.
- Piloter et coordonner les tâches administratives, comptables et financières des différents services et filiales.
- Participer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre de la stratégie financière de l’entreprise.
- Veiller à la bonne gestion et à l’équilibre financier de la structure.
- Être le garant du respect des obligations légales, fiscales et réglementaires et engager sa responsabilité financière.
Les plus du poste :
- Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement.
- Salaire sur 13 mois + variable, Forfait 218 jours, Mutuelle participation 58%, œuvres du CSE.