Assistant(e) administrative Import – 26/30K€/an – Intérim – Marseille

30 Mai Assistant(e) administrative Import – 26/30K€/an – Intérim – Marseille

Reliance recherche un assistant ou une assistante administrative import pour une belle entreprise Marseillaise avec une possibilité de CDI à la clé. 

Vos missions 

ACHATS  

• Confirmation de commande 

• Réception et contrôle des Pro forma/ contrat (prix, quantité, n° d’agrément, date) 
• Elaboration et suivi lettre de crédit 
• Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes 
• Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire   
• Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes  

• Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire  
• Suivi conformité et transmission des documents originaux 
• Positionnement et annonce Frigo 

ACHATS EUROPE CAMIONS 

  Logiciel de gestion Commerciale :  

• Saisie des commandes   
• Mise à jour des commandes (chargement, quantité, infos conteneur, …) 

• Entrée en stock (validation en BL + saisie n° de lots, PR, DLUO , palettisation ..)  
• Pointage factures de Matières Premières (validation en comptabilité)  
• Extraction stock à XL  
• Rapprochement et contrôle des états de stocks entrepôts et régularisations si besoin  
• Statistiques à XL – TCD   

 Logistique 

• Organisation des transferts de stocks entrepôts (choix du transporteur et optimisation des coûts) 

 Vos atouts pour réussir vos missions 

• Titulaire d’un Bac+2, vous avez 5 ans d’expériences sur un poste similaire 
• Vous avez une totale maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, …) 
• Capacité d’adaptation, rigueur et dynamique 

• Vous êtes à l’aise en anglais (lu, écrit, parlé) 

Les plus du poste 

• Entreprise leader sur son secteur d’activité